Cum să îți setezi

Bine ai venit la ChessKid pentru școli! Pentru a începe contul tău de instituție poți folosi următorii pași: 

• Pasul 1. Setează contul de instituție
• Pasul 2. Setează grupul instituției
• Pasul 3. Adaugă adulții în instituția ta
• Pasul 4. Adaugă elevii în instituția ta
• Pasul 5. Setează informațiile de plată

 

Pasul 1. Setează contul de instituție

Mergi la ‘Manage’ și apasă pe ‘Groups’:

Apasă un click pe ‘Start a New Organization.’

'Organization' este instituția în cadrul căreia organizezi programul de șah. Ținând cont că tu ești cel care face grupul vei deveni 'propietarul' grupului. 

Precum poți observa, toate Instituțiile pot solicita o perioadă de probă gratuită! Spunem că sunt locuri de Gold.

Pentru a începe, scrie numele instituției și un număr de locuri. Numărul de locuri se referă la Conturile Gold pe care dorești să le folosești.

Selectează opțiunea ‘Free Trial’ și apasă pe butonul portocaliu ‘Start Free Trial’:

Superb! Acum Instituția ta este creată. Pe următoarea pagină poți să adaugi informații suplimentare precum locație și descrierea programului. 

 

Pasul 2. Setează grupul școlii

Instituțiile sunt formate din 'Grupuri.' Grupurile sunt forma de organizare a elevilor și a profesorilor/antrenorul din program. 

O instituție are cel puțin un Grup. Puteți avea un singur Grup (pentru un singur club de șah) sau mai multe Grupuri și SubGrupuri (pentru fiecare oraș, școală sau clasă). Click pe 'Grupuri' pentru a începe!

 

 

Click pe 'Create' și adăugați numele grupului și numărul de Locuri Gold pe care doriți să le atribuiți acestui grup (acestea se scad din numărul total de locuri atribuit instituției).

 

 

Fantastic! Acum ai primul tău Grup!

 

Poți adăuga oricât de multe Grupuri și SubGrupuri ai nevoie. În plus, poți să muți locurile Gold în cadrul Grupurilor tale.

De exemplu, in grupul meu Diana’s Academy am 50 de locuri Gold și le-am distribuit în primele mele 4 grupuri:

 

Pasul 3. Adaugă conturi de Adult în instituție

Aveți posibilitatea de a adăuga alți adulți pentru a vă ajuta să gestionați grupurile și subgrupurile - sau chiar întreaga organizație.

**Rețineți că adulții adăugați în grupurile dvs. sunt considerați gardieni ai copiilor. Aceștia ar trebui să fie adulți de încredere care lucrează la programul școlar sau la școala dvs.. 

1) Invitați un adult să vă gestioneze întreaga instituție

Când invitați un adult la nivelul superior al organizației dvs., acesta poate accesa TOATE grupurile și copiii de sub acesta.

Du-te la ta Organization, click pe ‘Adults’ și introduceți adresa de e-mail a Adultului pe care doriți să-l invitați.

Când inviți un adult, ai ocazia să alegi rolul acestei persoane.

Conturile de Instituție au 3 roluri diferite:

• Antrenorii/Profesorii au controlul asupra copiilor din grupul lor, pot adăuga/elimina copii în/din grup, pot oferi conturi Gold, edita informațiile conturilor elevilor, să vadă evoluția acestora, să posteze anunțuri pe grup etc. Au același acces pe care îl are și propietarul grupului.
• Directorii, în plus față de toți ceilalți, poate de asemenea să 1) creeze grpuri și subgrupuri și 2) să invite alți adulți.
• Propietarul unei instituții are controlul deplin asupra grupului. Spre deosebire de cei menționați anterior, ei pot accesa zona dedicată plății, să manegerieze abonamentele, să editeze detaliile de facturare și să cumpere mai multe locuri Gold. Pot de asemenea oferi orice rol celorlalți adulți.

Acum invitația a fost trimisă! Puteți anunța această persoană să accepte invitația pentru a se alătura organizației. Dacă profesorul nu are deja un cont ChessKid, va fi invitat să creeze un cont nou. Dacă sunt deja pe ChessKid, vor primi o invitație în messajele lor ChessKid.

 

• Invită un Adult să gestioneze un Grup

Pentru a invita un adult într-un anumit grup, puteți fie să accesați organizația dvs., să faceți clic pe „Adulți” și să urmați aceiași pași ca înainte, asigurați-vă că alegeți grupul în care doriți să adăugați adultul:

 

Fie, puteți intra în grupul specific, faceți clic pe „Adulți” și introduceți adresa de e-mail a adultului pe care doriți să-l invitați.

 

Pasul 4. Adăugați elevii în instituția ta

Acum este timpul să adaugi copiii! Copiii sunt localizați în grupuri sau subgrupuri (nu în organizația principală).

• Adaugă noi copii

 Pentru a adăuga noi copii, mergeți la Grupul sau SubGrupul în care doriți să aveți copiii. Clic pe butonul din dreapta ‘Add New Kids’.

Veți găsi un loc special în care puteți adăuga mai mulți copii. Completați cel puțin parola și apăsați pe ‘Submit.’

 

• Adăugați în grup copii existenți

Dacă aveți deja copii conectați prin Tutela (aceștia sunt toți copiii pe care îi puteți vedea în pagina „Copiii mei”), puteți adăuga acești copii existenți mergând la grupul în care doriți să adăugați copiii și faceți clic pe „Mai mult” situat în partea dreaptă.

Faceți clic pe „Adăugați copii existenți” pentru a vedea o listă cu toți copiii actuali. Alegeți „Selectați toți” sau utilizați caseta de selectare „Adăugați la grup”, apoi faceți clic pe butonul „Adăugați” din partea de jos a paginii.

 

Dacă aveți alți copii pe care doriți să-i adăugați, dar nu sunteți tutorele lor, puteți partaja „Cheia de înregistrare” a grupului și se pot alătura cu ușurință introducând codul din contul lor.

Cheia de înregistrare este un cod din 6 cifre unic pentru grupul dvs. Găsiți „Cheia de înregistrare” a unui grup în fila „Info” a grupului.

 

Din contul unui copil, cheia de înregistrare poate fi adăugată din pagina Setări. Din contul unui tutore, cheia de înregistrare poate fi adăugată din pagina „Editați copilul”.

 

Faceți clic pe „Aveți o cheie de înregistrare de grup?”. Acest lucru va deschide un nou cadran unde pot nota cheia de înregistrare și pot face clic pe „Înregistrare” pentru a se alătura.

 

Pasul 5. Setează informațiile de facturare

Rețineți că pagina de facturare este vizibilă numai pentru proprietarii organizației.

Vă puteți ajusta abonamentul din coloana Billing. 

Felicitări! Acum ai contul tău de instituție setat! 

Avem de asemenea tutoriale video: Enterprise Tutorial Videos cu instrucțiuni pas cu pas despre cum puteți folosi instrumentele ChessKid în clasa dumneavoastră!